O gerenciamento da indústria de pré-moldados é um tanto
peculiar, e por não existir nenhum sistema que atendesse as
necessidades da mesma, foi criado o sistema ContaExata.
O ContaExata é um conjunto de programas, denominados
módulos, onde cada módulo faz especificamente uma tarefa.
Por exemplo, o módulo Orçamentos e Pedidos, tem o cadastro
de clientes e vendedores, gerenciando todos orçamentos em
andamento e as vendas realizadas, como também emite ordens de
fabricação. Tem acesso aos estoques que produtos acabados.
Emite todos os relatórios analíticos e gráficos, tais como
venda por produto, orçamentos por produtos, orçamentos válidos
(não efetivou a venda ainda), perdidos (venda perdida, ou o
cliente resolveu de forma alternativa) e inválidos (aqueles que
passou do prazo de validade da proposta).
Tem-se também Vendas em um período determinado pelo setor de
vendas, por um vendedor ou por produto.
Isso mostra a performance de um vendedor ou a eficiência do
setor de vendas como um todo.
Dessa forma tem-se os módulos:
- Orçamentos e Vendas
- Cadastro de Pessoas (Cliente, Fornecedores,
Vendedores e Compradores)
- Cadastro de Contas
- Contas à Pagar e Receber
- Relatório de Produção
- Cadastro de Produtos
- Traços de Concreto
- Controle Bancário
- Livro Caixa
- Controle do Almoxarifado (oficina)
Portanto são 10 módulos específicos que compõe o sistema
ContaExata, todos eles interligados com o mesmo banco de dados.
Com o cadastro de contas pode-se formar relatórios altamente
especificos, pois cria-se um plano de conta de todos os itens da
indústria. Este plano de conta, tem 5 níveis: Categoria, Setor,
Grupo, Conta e Item. Por exemplo, as despesas mensais com
publicidade de um determinado jornal, ficaria assim: Despesas >
Despesas comerciais > Propaganda > Jornal > Folha de São Paulo.
O plano de contas financeiro é fundamental para visualisar as
finanças da empresa. Ao instalar o sistema ContaExata, é
introduzido um Plano de Contas básico. Mas depois o usuário vai
modelando de acordo com a necessidade da empresa. Para mostrar a
interação entre os módulos, temos o desenho abaixo.