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Como funciona?
O Sistema Conta Exata consiste de uma série de programas,
denominados módulos, que têm a função de gerenciar produtos,
custos e
serviços de uma empresa de pré-moldados de concreto.
Este gerenciamento inicia-se no orçamento do cliente e termina na
entrega dos produtos ou serviços, contendo inclusive módulo de
controle bancário.
Foi desenvolvido especificamente para esta área por deficiência de
sistemas neste ramo de atividade industrial.
O sistema básico tem 9 módulos, entre eles:
Cadastro de Traços de Concreto
Gerencia todos os traços de concretos utilizados pela indústria,
podendo ser adicionado, editado e excluído. Possui um assistente
de traços para produzir traços experimentais.
Neste módulo, cada traço tem seu custo e peso por m3 calculado,
como também sua resistência, entre outras características do
traço. O módulo permite visualizar e imprimir diversos relatórios.
É onde se deve iniciar a entrada de dados do sistema.
Cadastro de Produtos e Serviços
Neste módulo todos produtos e serviços são cadastrados. É a base
de dados mais importante do sistema. Nele estão cadastrados
previamente todos os insumos básicos para o concreto (cimentos,
areias, agregados, etc), excetos os insumos adicionais que deverão
ser cadastrados.
Aqui serão cadastrados todas Linhas de Produtos e seus produtos,
ou seja, todo produto tem sua linha de produto. O programa aceita
o cadastro de produtos que se compõe de outros produtos.
No Cadastro de Produtos pode-se emitir Tabela de Vendas, com até 3
formas de pagamento, com BDIs diferenciados para produtos da mesma
linha, juros ao mês, etc.
Este módulo permite a visualização e impressão de diversos
relatórios, desde estoque de produtos até o preço de custo
composto.
Vendas de Produtos e Serviços
Onde se faz orçamentos e pedidos. Possui um ótimo cadastro de
clientes, com todos os dados importantes. O primeiro passo é fazer
o orçamento ou a venda, com todas as informações inerentes, tais
como: preços, forma de pagamento, prazo de entrega, prazo de
validade da proposta. Este orçamento pode ser visualizado e
impresso em duas formas: um formulário padrão ou um orçamento
realizado com editor de texto (tem-se um robusto editor de textos
onde o usuário produz previamente seus modelos de orçamentos e
vendas) em que os campos variáveis são preenchidos com dados do
cliente e produtos (ou obra).
Esta última forma de apresentar um orçamento é interessante para o
detalhamento de obras complexas. Já o formulário padrão é
excelente para vendas do cotidiano.
Todo orçamento pode ser automaticamente transformado em pedido e
vice-versa.
Contas à Pagar e Receber
Módulo de gerenciamento de todas as entradas de matérias primas,
com cadastro de fornecedores, preços, pagamentos, monitoramento
das entradas, etc.
Todos os materiais ou serviços, adquiridos pela indústria possui
uma conta, que possui um grupo de conta, para facilitar o
gerenciamento dos mesmos.
Manutenção de Arquivos do Banco de Dados
(Utilitário)
Todos os dados que são utilizados no sistema, estão contidos no do
arquivo "empresa.mdb".
Este utilitário realiza esta manutenção, tornando o sistema mais
seguro.
Abaixo se têm as funções que este utilitário realiza:
- Reparar e Compactar
- Gravar Cópia de Segurança
- Restaurar Cópia de Segurança
- Transferência para Arquivo Morto
Para fazer download deste programa clique aqui
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